SKYRIAUS FUNKCIJOS

8. Skyrius, siekdamas įgyvendinti jam nustatytus tikslus bei nurodytus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

8.1. sudaro ir atnaujina sutartis su atitinkamomis institucijomis Centro ūkio aptarnavimo bei kitais klausimais, vykdo pasirašytų sutarčių priežiūrą ir kontrolę, viešina jas ir suveda į Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos sistemą;

8.2. dalyvauja atliekant Centro nekilnojamojo turto nuomos pirkimų procedūras, rengia Centro valdomo turto nuomos, panaudos sutarčių bei turto priėmimoperdavimo aktų projektus, registruoja ir išregistruoja nekilnojamojo turto nuomos, panaudos, patikėjimo sutartis Nekilnojamojo turto registre;

8.3. teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie Centro patikėjimo teise, panaudos pagrindais valdomą, nuomojamą turtą atitinkamoms institucijoms, įskaitant informacijos teikimą Valstybės turto informacinėje paieškos sistemoje (VTIPS);

8.4. atlieka Centro valdomo nekilnojamojo turto techninę priežiūrą, biuro įrangos, telefono ryšio, priešgaisrinės ir apsaugos signalizacijos, komunalinių tinklų priežiūrą bei, esant reikalui, organizuoja jų remontą;

8.5. organizuoja Centro aprūpinimą biuro įranga, baldais, raštinės reikmenimis, įrankiais, medžiagomis bei kitu inventoriumi, taip pat Centro tarnybinių patalpų ir Centro veiklos reikmėms naudojamo turto priežiūrą, draudimą, remontą, nurašymą, utilizavimą;

8.6. organizuoja Centro antspaudų ir spaudų pagaminimą, apskaitą, sunaikinimą;

8.7. organizuoja Centro aprūpinimą tarnybiniais automobiliais, prižiūri tarnybinio transporto tinkamą eksploataciją, būklę, saugumą, rengia su tarnybiniu transportu susijusius dokumentus, prižiūri ir/ar vykdo teisės aktuose nustatytų reikalavimų vykdymą;

8.8. organizuoja nereikalingo, bet tinkamo naudoti ilgalaikio ar trumpalaikio materialinio turto aukcionų procedūras;

8.9. organizuoja Centro turto metinę inventorizaciją Inventorizacijos taisyklių nustatyta tvarka ir laiku, joje dalyvauja, dalyvauja patikrinimų komisijose, Centro darbo grupėse, saugo inventorizacijų duomenis, organizuoja nustatytų turto trūkumų išieškojimą ir sprendimų dėl atliktų inventorizacijų rezultatų įtraukimo į apskaitą priėmimą;

8.10. organizuoja Centro rengiamų konferencijų, seminarų, pasitarimų techninį materialinį aprūpinimą;

8.11. prižiūri Centro interneto svetainę ir skelbia reikalingą informaciją joje;

8.12. atlieka Centro ūkinės finansinės veiklos analizę, teikia siūlymus dėl materialinių vertybių nurašymo;

8.13. organizuoja ir/ar vykdo Centro darbuotojų supažindinimą su priešgaisrinės bei saugos ir sveikatos darbe laikymosi taisyklėmis, organizuoja civilinės saugos mokymus, neformalius mokymus priešgaisrinės saugos ir darbų saugos temomis, užtikrina Centro saugos ir sveikatos darbe reikalavimų, gaisrinių reikalavimų vykdymą;

8.14. koordinuoja civilinės saugos ir gelbėjimo veiksmus esant ekstremalioms aplinkybėms;

8.15. rengia reprezentacinių išlaidų sąmatas ir nurašymo aktus;

8.16. pagal kompetenciją kartu su kitais Centro skyriais vykdo pirkimų Centro reikmėms išankstinio poreikio analizę ir pagal Centro pirkimų iniciatorių pateiktus duomenis rengia kasmetinio Centro reikmėms perkamų prekių, paslaugų ir darbų Pirkimų plano projektą bei teikia jį Centro direktoriui tvirtinti;

8.17. organizuoja ir dalyvauja atliekant Centro reikmėms reikalingų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras, prižiūri viešųjų pirkimų organizatorių veiklą, rengia ir dalyvauja rengiant sutarčių su tiekėjais ir kitų dokumentų projektus;

8.18. užtikrina ir organizuoja Centro naudojamų informacinių sistemų, duomenų bazių, vidinio kompiuterinio tinklo, telefoninio tinklo, internetinio ryšio stabilų, nepertraukiamą ir saugų darbą, įgyvendina tam reikalingas priemones, pagal kompetenciją dalyvauja diegiant informacines sistemas, konsultuoja darbuotojus ir kitas suinteresuotas šalis jų naudojimo klausimais;

8.19. užtikrina kibernetinio saugumo organizavimą ir elektroninės informacijos saugos politikos įgyvendinimą Centre;

8.20. užtikrina duomenų, tvarkomų Centre, saugumą ir tvarkymą laikantis asmens duomenų bei kitų duomenų apsaugą ir tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

8.21. teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau - NBFC) teisingą, tikslią, išsamią informaciją apie ūkinius įvykius ir ūkines operacijas, įskaitant informaciją, reikalingą turto ir įsipareigojimų vertėms pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus apskaičiuoti;

8.22. pateikia NBFC parengtus Centro finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir (arba) konsoliduotųjų ataskaitų rinkinius Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme ir jo įgyvendinamuosiuose teisės aktuose nurodytoms įstaigoms šiuose teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais ir organizuoja jų paskelbimą laiku;

8.23. saugo Centro apskaitos dokumentus, apskaitos registrus, finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir (arba) konsoliduotųjų ataskaitų rinkiniu Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka;

8.24. planuoja reikalingų lėšų poreikį Centro uždavinių ir funkcijų įgyvendinimui, analizuoja išlaidas, rengia biudžeto ir nebiudžetinių lėšų išlaidų sąmatų, jų pakeitimo dokumentų projektus, teikia siūlymus dėl lėšų panaudojimo prioritetų;

8.25. koordinuoja valstybės biudžeto ir biudžetinių įstaigų pajamų lėšų apskaitymą pagal patvirtintas programų sąmatas, ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto, atsargų ir kitų materialinių vertybių apskaitą, kontroliuoja, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;

8.26. vykdo išankstinę, einamąją ir paskesnę finansų kontrolę, kitus vidaus kontrolės reikalavimus, tikrina visus dokumentus, susijusius su prisiimtais įsipareigojimais ir atliekamais mokėjimais;

8.27. tikrina ar apskaitos dokumentai įforminami teisingai ir laiku;

8.28. koordinuoja centralizuotą buhalterinės apskaitos tvarkymą, bendradarbiauja su NBFC, vykdo Centrui priskirtas buhalterinės apskaitos tvarkymo funkcijas pagal teisės aktus;

8.29. dalyvauja rengiant Centro metų veiklos planus;

8.30. rengia skyriaus veiklos įsakymų, įvairių tvarkų ir kitų dokumentų projektus, taip pat ataskaitas, priskirtas skyriaus kompetencijai;

8.31. tvarko Centro darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, apskaitą, rengia darbo sutartis su darbuotojais, tvarko darbo sutarčių registrą;

8.32. rengia direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus darbuotojų priėmimo, atleidimo, ir priėmimo į darbą, perkėlimo į kitas pareigas, darbuotojo skatinimo, apdovanojimo bei drausminių nuobaudų skyrimo ir kitais personalo klausimais;

8.33. kaupia Centro darbuotojų asmens bylas, atsako už informacijos pateiktos bylose slaptumą;

8.34. organizuoja darbuotojų priėmimo į darbą konkursus, dalyvauja parenkant Centro darbuotojus, organizuoja darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimą į darbą;

8.35. rengia ir tikslina Centro darbuotojų pareigybių sąrašus, vykdo darbuotojų atostogų apskaitą, sudaro atostogų grafikus bei juos derina su Centro direktoriumi;

8.36. tvirtina Centro veiklos dokumentų kopijas, rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia darbuotojų asmeniniams ir socialiniams reikalams spręsti;

8.37. priima, registruoja ir saugo asmenų, dirbančių Centre, informaciją apie viešųjų ir privačių interesų deklaracijų pateikimą įstatymų nustatyta tvarka;

8.38. organizuoja Centro veiklos dokumentų valdymą, tvarkymą ir saugojimą nuo sugadinimo ar praradimo, organizuoja jų naikinimą, pasibaigus jų saugojimo terminui;

8.39. Centro direktoriaus pavedimu pagal kompetenciją atstovauja Centrą valstybės ir savivaldybės institucijose, kitose įstaigose, įmonėse, organizacijose, dalyvauja darbo grupėse, komisijose, posėdžiuose, pasitarimuose, rengia reikalingą medžiagą;

8.40. pagal kompetenciją bendradarbiauja ir keičiasi informacija su kitais darbuotojais, taip pat su valstybės ir savivaldybės institucijomis, kitomis įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis, nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, paklausimus bei skundus;

8.41. užtikrina tinkamą tarnybinių patalpų ir materialinių vertybių priežiūrą ir saugumą, laikantis priešgaisrinės, darbų saugos ir sveikatos, sanitarinės apsaugos taisyklių;

8.42. vykdo kitas Centro vadovybės pavestas funkcijas, susijusias su Centro veikla.