II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;

5.2. žinoti ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, poįstatyminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms atlikti, žinoti teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų vykdymą, sugebėti juos taikyti, organizuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus;

5.3. išmanyti materialinį ir techninį tiekimą, pirkimo sutarčių sudarymą ir įgyvendinimą, patalpų eksploatavimo, priežiūros ir remonto reikalavimus;

5.4. puikiai mokėti valstybinę kalbą, mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, rusų, vokiečių arba prancūzų);

5.5. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją, mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis internetu, žinoti kompiuterių ir kitos periferinės įrangos darbo ir priežiūros sąlygas;

5.6. gebėti analizuoti dokumentus ir daryti išvadas viešųjų pirkimų ir kitais susijusiais klausimais, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

5.7. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, domėtis naujovėmis, aiškiai formuluoti išvadas, gebėti pagal kompetenciją priimti sprendimus, argumentuoti, mokėti pasirinkti darbo metodus, užduotims įvykdyti;

5.8. žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai; 

5.9. gebėti dirbti grupėje, dirbti kūrybiškai, atsakingai, iniciatyviai ir savarankiškai, turėti geras bendravimo ir bendradarbiavimo žinias ir gebėjimus bei juos taikyti praktikoje, būti loginio mąstymo, pareigingu, atidžiu, mandagiu, kultūringai elgtis su klientais, darbuotojais ir kitais piliečiais;

5.10. turėti vairuotojo pažymėjimą ir vairavimo patirtį ne mažiau kaip 2 metai.

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. atlieka sutarčių, Skyriaus veiklos ir funkcijų ribose, vykdymo kontrolę;

6.2. registruoja pasirašytas sutartis, dokumentų valdymo sistemos priemonėmis susieja sutartis su jas siejančiais siųstais ir/ar gautais dokumentais, sąskaitomis bei priėmimoperdavimo aktais;

6.3. dalyvauja, jei reikia, atliekant Centro nekilnojamojo turto nuomos pirkimų procedūras, rengia Centro valdomo turto nuomos, panaudos sutarčių bei turto perdavimo aktų projektus, teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie Centro patikėjimo teise, panaudos pagrindais valdomą, nuomojamą turtą atitinkamoms institucijoms;

6.4. kartu su Centro Viešųjų paslaugų teikimo skyriaus padaliniais apskrityse vykdo Centro prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo pirkimų išankstinio poreikio analizę (išskyrus techninių pagalbos priemonių ir jų remonto poreikius);

6.5. pagal Centro pirkimų iniciatorių pateiktus duomenis dalyvauja rengiant ir/ar rengia kasmetinio Centro reikmėms perkamų prekių, paslaugų ir darbų pirkimų plano projektą ir suvestinę bei teikia jį Centro direktoriui tvirtinimui;

6.6. atlieka Centro aprūpinimą ūkiniu-techniniu inventoriumi, kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis prekėmis bei Centrui reikalingomis paslaugomis;

6.7. organizuoja nereikalingo, bet tinkamo naudoti ilgalaikio ar trumpalaikio materialinio turto aukcionų procedūras;

6.8. organizuoja ir kontroliuoja turto eksploataciją, dalyvauja sudarytų komisijų darbe atliekant metinę materialinių vertybių inventorizaciją;

6.9. rengia ir teikia siūlymus dėl materialinių vertybių ir atsargų įvertinimo, rengia ir teikia Skyriaus specialistui buhalteriui nurašymo aktus;

6.10. dalyvauja atliekant Centro reikmėms reikalingų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras, koordinuoja viešųjų pirkimų organizatorių veiklos priežiūrą, taip pat pagal kompetenciją rengia ar dalyvauja rengiant sutarčių su tiekėjais ar atitinkamomis institucijomis projektus ir kitų dokumentų projektus; teisės aktų nustatyta tvarka rengia ar dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų ataskaitas;

6.11. suteikia ir priskiria Centro reikmėms perkamoms prekėms, paslaugoms ir darbams kodus;

6.12. rengia reprezentacinių išlaidų sąmatas ir nurašymo aktus;

6.13. dalinai pavaduoja Skyriaus darbuotojus jų laikino nebuvimo darbe metu;

6.14. pagal kompetenciją dalyvauja Centro darbo grupėse, komisijose bei pasitarimuose veiklos organizavimo ir turto valdymo klausimais;

6.15. pagal Skyriaus kompetenciją rengia raštus, atsakymus į raštus ar klausimus, nagrinėja pareiškimus, prašymus, skundus, sprendžia iškilusius klausimus bei problemas;

6.16. kaupia, sistemina ir saugo dokumentus ir registrus, susijusius su šios pareigybės vykdymu, pagal nustatytus reikalavimus sudaro dokumentų bylas, pagal patvirtintą Centro dokumentacijos planą, ir nustatyta tvarka perduoda jas bylų apskaitą tvarkančiam asmeniui, laikosi dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių;

6.17. laiku informuoja Skyriaus vedėją, Centro direktorių ar direktoriaus pavaduotoją apie nelaimingus atsitikimus, gaisrus, vagystes; 

6.18. vykdo Centro direktoriaus įsakymus, atlieka kitus su Centro ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Centro direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo ir Skyriaus vedėjo pavedimus, organizuoja užduočių įgyvendinimą;

6.19. laikosi profesinės etikos ir etiketo reikalavimų: mandagiai ir pagarbiai bendrauja su Centro darbuotojais ir lankytojais, reikalui esant pagal kompetenciją užtikrina tinkamą informacijos suteikimą, deda pastangas siekiant išvengti konfliktų, o kilus konfliktinei situacijai – ją sprendžia dalykiškai, gerbia klientų teises ir jų nepažeidžia;

6.20. laikosi šio pareigybės aprašymo, darbo tvarkos taisyklių, reglamento, asmenų aptarnavimo Centre tvarkos, darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimų.

6.22. atsako:

6.22.1. už savo pareigų ir funkcijų, nurodytų šiame aprašyme, nevykdymą ar jų netinkamą vykdymą, neprofesionalų, nesąžiningą, aplaidų ar nesavalaikį vykdymą;

6.22.2. konfidencialumo neišsaugojimą, t. y. bet kokios su pareigų atlikimu susijusios informacijos atskleidimą tretiesiems asmenims, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus;

6.22.3. už neetišką, nemandagų bendravimą su darbuotojais ir lankytojais;

6.22.4. už netinkamą Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų poįstatyminių teisės aktų, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir/ar Centro norminių aktų, nurodymų vykdymą arba jų nevykdymą.