II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų teisės krypties išsilavinimą;

5.2. ne mažesnę kaip trijų metų darbo patirtį personalo administravimo srityje;

5.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, žinoti kitus Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybinėje tarnyboje, korupcijos prevenciją, gebėti juos analizuoti ir vadovautis jais darbe;

5.4. būti susipažinusiam su Centro struktūra, veiklos kryptimis bei uždaviniais, darbo organizavimu ir valdymu;

5.5. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, gebėti jas taikyti praktiškai; 

5.6. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, priimti sprendimus, dirbti komandoje ir individualiai, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5.7. sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu, internetu.

5.8. puikiai mokėti valstybinę kalbą;

5.9. būti pareigingu, atidžiu, darbščiu bei sąžiningu, domėtis naujovėmis;

5.10. gebėti dirbti grupėje, būti mandagiu, kultūringai elgtis su klientais, darbuotojais ir kitais piliečiais.

III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. koordinuoja įsakymų ir kitų su personalo valdymu ir administravimu susijusių dokumentų projektų rengimą tarp Centro ir Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC);

6.2. teikia NBFC duomenis, kurių reikia NBFC funkcijoms atlikti, susijusioms su darbuotojų priėmimu, atleidimu, perkėlimu, kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimu, atostogų nutraukimu, darbo užmokesčio pakeitimu, skatinimu, priedų ir priemokų, materialinių pašalpų skyrimu, išvykimu į komandiruotes, neatvykimu į darbą, nukrypimu nuo normalių darbo sąlygų ar darbo laiko pasikeitimu ir kitais personalo klausimais;

6.3. kontroliuoja, ar NBFC įsakymų ir kitų su personalo administravimu susijusių dokumentų projektai parengti ir įforminti tinkamai, esant poreikiui, organizuoja netinkamai parengtų ar įformintų projektų grąžinimą NBFC taisyti;

6.4. teikia duomenis NBFC rengiant darbuotojų atostogų suteikimo eilės projektą ir teikia jį tvirtinti Centro direktoriui;

6.5. organizuoja atostogų, poilsio dienų suteikimo įforminimą, kitus su personalo apskaita ir administravimu susijusius procesus, organizuoja kompensavimą už komandiruotes po darbo valandų, poilsio ir švenčių dienomis;

6.6. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais pasirašytinai ar Dokumentų valdymo sistemos priemonėmis supažindina darbuotojus, Darbo tarnybos narius, darbuotojų atstovą saugai ir sveikatai su įsakymais ir kitais dokumentais;

6.7. supažindina naujai priimtus darbuotojus su darbo tvarkos taisyklėmis, darbo apmokėjimo sistema, darbo reglamentu, skyriaus, į kurį priimtas darbuotojas, nuostatais, pareigybės aprašymu, kitais dokumentais;

6.8. rengia ir nuolat atnaujina Centro Darbo tvarkos taisykles ir Centro darbo reglamentą, taip pat rengia kitų su personalo valdymu susijusių dokumentų projektus;

6.9. formuoja, tvarko, kaupia ir saugo darbuotojų asmens bylas bei asmens korteles iki perdavimo į Centro archyvą, laiku perduoda bylas į Centro archyvą, rengia ilgo saugojimo dokumentų bylų apyrašus;

6.10. kaupia, sistemina ir tinkamai saugo kitus dokumentus ir registrus, susijusius su šios pareigybės vykdymu, pagal nustatytus reikalavimus sudaro dokumentų bylas, pagal patvirtintą Centro dokumentacijos planą, ir nustatyta tvarka perduoda jas bylų apskaitą tvarkančiam asmeniui;

6.11. tvirtina Centro veiklos dokumentų kopijas;

6.12. laikosi dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių;

6.13. priima, registruoja ir saugo darbuotojų informaciją apie viešųjų ir privačių interesų deklaracijų pateikimą įstatymų numatyta tvarka;

6.14. konsultuoja darbuotojus darbo santykių klausimais;

6.15. rūpinasi personalo mokymu ir kvalifikacijos kėlimu, kaupia kvalifikacijos kėlimo informacinę medžiagą; 

6.16. vykdo įstaigos teisės aktų ir kitų įstaigoje rengiamų dokumentų atitikimo dokumentų rengimo galiojantiems teisės aktams kontrolę;

6.17. nuolat kelia savo, kaip personalo administratoriaus, kvalifikaciją;

6.18. vykdo kitus su personalo administravimu susijusius nenuolatinio pobūdžio direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, skyriaus vedėjo pavedimus;

6.19. laikosi profesinės etikos ir etiketo reikalavimų: mandagiai ir pagarbiai bendrauja su Centro darbuotojais ir lankytojais, reikalui esant pagal kompetenciją užtikrina tinkamą informacijos suteikimą, deda pastangas siekiant išvengti konfliktų, o kilus konfliktinei situacijai – ją sprendžia dalykiškai, gerbia klientų teises ir jų nepažeidžia;

6.20. laikosi šio pareigybės aprašymo, Darbo tvarkos taisyklių, Centro darbo reglamento, Vidaus kontrolės politikos, Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo Centre tvarkos, Klientų aptarnavimo standarto, darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimų;

6.20. atsako:

6.20.1. už savo pareigų ir funkcijų, nurodytų šiame aprašyme, nevykdymą ar jų netinkamą vykdymą, neprofesionalų, nesąžiningą, aplaidų ar nesavalaikį vykdymą;

6.20.2. konfidencialumo neišsaugojimą, t. y. bet kokios su pareigų atlikimu susijusios informacijos atskleidimą tretiesiems asmenims, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus;

6.20.3. už neetišką, nemandagų bendravimą su darbuotojais ir lankytojais;

6.20.4. už netinkamą Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų poįstatyminių teisės aktų, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir/ar Centro norminių aktų, nurodymų vykdymą arba jų nevykdymą.