SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija, studijų kryptis – teisės arba aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija ir ne mažiau kaip 1 metų patirtį personalo administravimo srityje;
5.2. žinoti ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, poįstatyminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą ir valdymą, darbo teisę, darbo santykius, vidaus kontrolės įgyvendinimą viešajame juridiniame asmenyje, asmens duomenų teisinę apsaugą, socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymais, Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus įsakymais, Centro veiklą, tikslus, veiklos kryptis bei uždavinius reglamentuojančiais teisės aktais;
5.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos valdymo struktūra, valstybės institucijų darbo tvarka, su Centro struktūra, veiklos kryptimis bei uždaviniais;
5.4. mokėti valstybinę kalbą, mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, rusų, vokiečių arba prancūzų);
5.5. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu, naudotis kompiuterinėmis programomis ir informacinėmis sistemomis;
5.6. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, valdyti, analizuoti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, domėtis naujovėmis, aiškiai formuluoti išvadas, gebėti pagal kompetenciją priimti sprendimus, argumentuoti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
5.7. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas, gebėti jas taikyti praktiškai;
5.8. turėti analitinio problemų vertinimo ir apibendrinimo įgūdžių;
5.9. gebėti dirbti kūrybiškai, atsakingai, iniciatyviai ir savarankiškai, turėti gerus organizacinius sugebėjimus ir geras bendravimo, bendradarbiavimo žinias ir gebėjimus bei juos taikyti praktikoje, kultūringai elgtis su klientais, darbuotojais ir kitais piliečiais.
PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJAS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. koordinuoja įsakymų ir kitų su personalo valdymu ir administravimu susijusių dokumentų projektų rengimą tarp Centro ir Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC);
6.2. teikia NBFC duomenis, kurių reikia NBFC funkcijoms atlikti, susijusioms su darbuotojų priėmimu, atleidimu, perkėlimu, kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimu, atostogų nutraukimu, darbo užmokesčio pakeitimu, skatinimu, priedų ir priemokų, materialinių pašalpų skyrimu, išvykimu į komandiruotes, neatvykimu į darbą, nukrypimu nuo normalių darbo sąlygų ar darbo laiko pasikeitimu ir kitais personalo klausimais;
6.3. kontroliuoja, ar NBFC įsakymų ir kitų su personalo administravimu susijusių dokumentų projektai parengti ir įforminti tinkamai, esant poreikiui, organizuoja netinkamai parengtų ar įformintų projektų grąžinimą NBFC taisyti;
6.4. organizuoja atostogų, poilsio dienų suteikimo įforminimą, kitus su personalo apskaita ir administravimu susijusius procesus, organizuoja kompensavimą už komandiruotes po darbo valandų, poilsio ir švenčių dienomis;
6.5. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais pasirašytinai ar Dokumentų valdymo sistemos priemonėmis supažindina darbuotojus, naujai priimtus darbuotojus, Darbo tarnybos narius, darbuotojų atstovus saugai ir sveikatai su įsakymais ir kitais dokumentais;
6.6. tvirtina Centro veiklos dokumentų kopijas;
6.7. konsultuoja darbuotojus darbo santykių, dokumentų valdymo, archyvavimo klausimais;
6.8. rūpinasi personalo mokymu ir kvalifikacijos kėlimu, įskaitant ir savo kvalifikacijos kėlimą, kaupia kvalifikacijos kėlimo informacinę medžiagą;
6.9. inicijuoja ir vykdo darbuotojų atranką;
6.10. vykdo įstaigos teisės aktų ir kitų įstaigoje rengiamų dokumentų atitikimo dokumentų rengimo galiojantiems teisės aktams kontrolę;
6.11.rengia įsakymų, vidaus tvarkų , susijusių su šios pareigybės vykdymu, projektus;
6.12. apdoroja dokumentus ir susijusią informaciją Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje bei kontroliuoja dokumentų valdymo procesą, priima, registruoja, išsiunčia dokumentus;
6.13. rengia dokumentacijos planą ir kitus su dokumentų valdymu susijusius dokumentus, bylų apskaitos dokumentus, koordinuoja dokumentų archyvavimą, tvarko dokumentų bylas;
6.14. kaupia, sistemina ir saugo dokumentus ir registrus, susijusius su šios pareigybės vykdymu, pagal nustatytus reikalavimus sudaro dokumentų bylas, pagal patvirtintą Centro dokumentacijos planą, laikosi dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių;
6.15. prižiūri Centro komunikavimo kanalus: bendrąjį elektroninį paštą, telefoną, socialinių tinklų paskyrą, interneto svetainę;
6.16. vykdo Centro direktoriaus įsakymus, atlieka kitus su Centro funkcijomis susijusius Centro direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo raštiškus ar žodinius pavedimus, organizuoja užduočių įgyvendinimą;
6.17. dalyvauja Centro darbo grupėse, komisijose, pasitarimuose, turto inventorizacijose bei teikia pasiūlymus Centro direktoriui savo kompetencijos klausimais;
6.18. informuoja Centro direktorių apie iškilusias problemas, kai jų sprendimui nepakanka jo paties kompetencijos;
6.19. užtikrina tinkamą tarnybinių patalpų ir turto priežiūrą bei saugumą, laikantis priešgaisrinės, darbų saugos ir sveikatos taisyklių, racionaliai ir taupiai naudoja valstybės turtą ir lėšas, saugo jam išduotas darbo priemones, laiku informuoja Centro direktorių ir direktoriaus pavaduotoją apie nelaimingus atsitikimus, gaisrus, vagystes;
6.20. laikosi profesinės etikos ir etiketo reikalavimų: mandagiai ir pagarbiai bendrauja su Centro darbuotojais bei klientais, reikalui esant, pagal kompetenciją užtikrina tinkamą informacijos suteikimą, deda pastangas siekiant išvengti konfliktų, o kilus konfliktinei situacijai – ją sprendžia dalykiškai, gerbia darbuotojų ir klientų teises ir jų nepažeidžia;
6.21. laikosi šio pareigybės aprašymo, Darbo tvarkos taisyklių, Centro darbo reglamento, Klientų aptarnavimo standarto, Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo Centre tvarkos, darbuotojų saugos ir sveikatos bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimų
6.22. atsako: