Ieškome Veiklos organizavimo skyriaus specialisto personalo administratoriaus

Techninės pagalbos priemonių centrui reikalingas Veiklos organizavimo skyriaus specialistas personalo administratorius

Darbo vieta - Mindaugo g. 42A-1, Vilnius

Pareiginės algos koeficientas nuo 1,00 iki 1,40 bazinio dydžio (nuo 1798,00 Eur iki 2 517,20 Eur)

Pareigybės paskirtis – Veiklos organizavimo skyriaus  specialisto  personalo administratoriaus pareigybė (toliau – personalo administratorius) reikalinga vykdyti darbuotojų apskaitą, rengti dokumentų ir tvarkų projektus personalo klausimais, koordinuoti su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą, vykdyti personalo administravimo veiklas, koordinuoti įstaigos dokumentų valdymą bei viešos informacijos skelbimą.

Darbo pobūdis – šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• koordinuoja įsakymų ir kitų su personalo valdymu ir administravimu susijusių dokumentų projektų rengimą tarp Centro ir Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC);
• teikia NBFC duomenis, kurių reikia NBFC funkcijoms atlikti, susijusioms su darbuotojų priėmimu, atleidimu, perkėlimu, kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimu, atostogų nutraukimu, darbo užmokesčio pakeitimu, skatinimu, priedų ir priemokų, materialinių pašalpų skyrimu, išvykimu į komandiruotes, neatvykimu į darbą, nukrypimu nuo normalių darbo sąlygų ar darbo laiko pasikeitimu ir kitais personalo klausimais;
• kontroliuoja, ar NBFC įsakymų ir kitų su personalo administravimu susijusių dokumentų projektai parengti ir įforminti tinkamai, esant poreikiui, organizuoja netinkamai parengtų ar įformintų projektų grąžinimą NBFC taisyti;
• organizuoja atostogų, poilsio dienų suteikimo įforminimą, kitus su personalo apskaita ir administravimu susijusius procesus, organizuoja kompensavimą už komandiruotes po darbo valandų, poilsio ir švenčių dienomis;
• konsultuoja darbuotojus darbo santykių, dokumentų valdymo, archyvavimo klausimais;
• rūpinasi personalo mokymu ir kvalifikacijos kėlimu, įskaitant ir savo kvalifikacijos kėlimą, kaupia kvalifikacijos kėlimo informacinę medžiagą;
• inicijuoja ir vykdo darbuotojų atranką;
• rengia įsakymų, vidaus tvarkų , susijusių su šios pareigybės vykdymu, projektus;
• apdoroja dokumentus ir susijusią informaciją Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje bei kontroliuoja dokumentų valdymo procesą, priima, registruoja, išsiunčia dokumentus;
• rengia dokumentacijos planą ir kitus su dokumentų valdymu susijusius dokumentus, bylų apskaitos dokumentus, koordinuoja dokumentų archyvavimą, tvarko dokumentų bylas;
• prižiūri Centro komunikavimo kanalus: bendrąjį elektroninį paštą, telefoną, socialinių tinklų paskyrą, interneto svetainę; <...>

Specialūs reikalavimai:  

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija, studijų kryptis –  teisės arba aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija ir ne mažiau kaip 2 metų patirtį personalo administravimo srityje.

Išsamesnei informacijai kreiptis šiais kontaktais: el. p.  [email protected] , tel. +370 678 43 900

Kandidatų gyvenimo aprašymų laukiame el. p. [email protected]